Solutions d’automatisation de rapports financiers Power BI
Découvrez comment nos outils innovants révolutionnent les métiers du chiffre : Commissariat aux Comptes, Directions financières, Expertise-comptable …
Des données à la productivité.
Transformez vos informations en actions.
Notre mission
Création de solutions basées sur une exploitation intelligente des données. Objectif ? Améliorer l’efficacité, la compétitivité et les résultats de nos clients.
Mise en place de tableaux de bord interactifs pour une visualisation claire des données et des prises de décisions éclairées.
Gains de productivité et réduction des tâches chronophages à faibles valeurs ajoutées en intégrant l’automatisation dans les processus métiers.
Pourquoi Datayoyo ? Pour notre double compétence !
Notre équipe est composée de professionnels de l’expertise-comptable, de l’audit et de la finance d’entreprise (Diplômé d’Expertise-comptable – DEC).
Plus de vingt-cinq années d’expérience cumulées en cabinet, avec des clients de toutes tailles (Sociétés cotées, ETI, PME, TPE, Associations …) et de divers secteurs d’activités.
Experts en analyse de données et gestion de projets Power BI avec une importante connaissance outils et organisationnelle (certifiés DA 100 par Microsoft et Lean Yellow Belt).
Standard ou sur-mesure.
À vous de choisir.
Accompagnement personnalisé
Développement de solutions entièrement personnalisées et adaptées à vos spécificités.
CAC BI
Solution standard d’exploitation des données comptables adaptée à l’analyse de la conformité et des performances financières.
Notre offre d’accompagnement personnalisé. Les étapes.
DIAGNOSTIC ET BESOIN
- Étude de votre entreprise et du système d’information
- Évaluation de vos besoins et de vos objectifs
- Identification des indicateurs de pilotage et de performance pertinents
- Cartographie des données et sources nécessaires à l’analyse
- Proposition de solutions personnalisées
développement et déploiement
- Automatisation de la collecte de données
- Construction d’un modèle de données optimisé et évolutif
- Mise en place de contrôles de fiabilisation des données sources et des retraitements
- Élaboration des tableaux de bord Power BI
- Mise en place d’une stratégie de mises à jour périodiques
MAINTENANCE, SUIVI ET FORMATION
- Accompagnement personnalisé afin de garantir une utilisation efficace des rapports (Cf Fiche catalogue)
- Support réactif pour résoudre les éventuelles difficultés techniques ou opérationnelles
- Aide à l’identification d’opportunités d’extension de la solution
Notre solution standard “CAC BI”. C’est quoi ?
Une solution destinée à la revue des états financiers
Une construction automatique des différents états comptables tels que le bilan le compte de résultat, le TFT, les SIG, des indicateurs clés de performance …
Une immersion dans les données comptables à partir d’analyses comparatives générées sur la base des fichiers des écritures comptables (ou grand-livre)
Une approche intuitive et engageante permettant une lecture simplifiée et une compréhension accrue des états financiers
Comment fonctionne l’outil ?
Intégration des données.
Méthode 1 : consommation de vos données comptables via la mise en place d’une connexion directe à vos bases de données (en fonction de votre logiciel comptable).
Méthode 2 : importation manuelle des FEC ou des Grands-livres à partir de notre plateforme.
Obtention simplifiée du rapport financier.
Aucune action manuelle nécessaire pour que notre plateforme consomme vos données et génère automatiquement votre rapport Power BI avec ses nombreux états de synthèse organisés par cycles d’audit, indicateurs de performances, contrôles de qualité de clôture.
Création de valeur.
Pour les cabinets, valorisez vos missions et offrez vous des opportunités de missions complémentaires. Pour les entreprises, obtenez une meilleure connaissances de vos états financiers et disposez d’un outil d’aide à la décision.
Pourquoi est-ce la bonne solution pour vous ?
Parce que vous avez forcément dit ou entendu dire dans votre organisation :
Parce que notre solution est un formidable outil pour répondre à ces difficultés :
Mes clients me sollicitent pour du reporting, des tableaux de bord, mais je ne dispose pas des outils et encore moins de temps de me former.
Il faudrait que je puisse recruter un spécialiste en data mais ça coûte cher et j’ai déjà du mal à faire de la rétention.
On passe notre temps à faire des tâches répétitives, sans valeur ajoutée : les mêmes calculs, les mêmes contrôles, les mêmes tableaux, …
J’aimerais consacrer plus de temps à faire de l’analyse plutôt que de la production.
Opportunité de croissance
Gain de
productivité
Attractivité
Compréhension
approfondie
Prise de décision
éclairée
Réactivité accrue
Sécurité des
données
Différenciation concurrentielle
Gestion des
risques
Quels cas d’application ?
Prise de connaissance :
Analyses dynamiques, interactives et organisées par cycles d’audit, pour une meilleure compréhension de votre client.
Évaluation des risques :
La comparaison des données de l’exercice audité avec les données historiques permet d’identifier les variations significatives et/ou atypiques et d’adapter le programme de travail en conséquence.
Automatisation des contrôles clés :
Bouclages, délais de réglements, délais d’écoulement, taux de dépréciation, ... automatiser ces tâches permet un gain de productivité et une meilleure efficience lors des missions.
Réduction du risque d’erreur :
L’outil permet d’exempter les équipes d’une part importante du traitement manuel de la donnée, réduisant le risque d’erreur lié à ces manipulations.
Restitution :
Economisez du temps pour produire vos états de restitution. L’outil est un formidable support et vous accompagnera lors des réunions de synthèse.
Valorisation de la mission et fidélisation :
En partageant le livrable à votre client, le CAC montre son expertise et son engagement envers la qualité de l’audit. Cela renforce la confiance et la satisfaction.
Mission complémentaire :
Le rapport peut mettre en évidence des constats nécessitant une attention supplémentaire, offrant ainsi une expansion des services et une croissance des activités.
Dossier de révision :
Utilisation de la solution pour accompagner les collaborateurs dans la revue des dossiers de clôture (mise en évidences d’anomalies, contrôles automatisés ...).
Expansion de l’offre de service :
- Mise à disposition du rapport :
Intégration du coût de l’outil dans le tarif global de la mission, qu’il s’agisse d’une prestation de tenue de comptabilité, d’un audit, d’une mission de conseil ...
Facturation de la mise à disposition d’un rapport en fonction des besoins spécifiques du client (abonnement mensuel, tarification à l’utilisation ou par mission) - Missions de conseil :
Le rapport peut mettre en évidence des domaines spécifiques nécessitant une attention supplémentaire, offrant ainsi une expansion des services et une croissance des activités. - Formation et support :
Offre d’accompagnement dédiée aux utilisateurs finaux afin de les aider à tirer le meilleur parti de l’outil. Cela peut inclure des formations initiales, une assistance technique continue ...
Fidélisation des clients existants :
En améliorant la qualité des analyses, l’expert-comptable peut fournir un service plus efficace et de meilleure qualité et ainsi consolider la fidélité de sa clientèle, instaurant des relations durables et bénéfiques pour toutes les parties impliquées.
Différenciation et positionnement :
Renforcement de l’imagine du cabinet, notamment auprès de nouveaux clients à la recherche de solutions modernes, utiles et efficaces.
Reporting financier avancé :
Analysez les performances financières de l’entreprise en identifiant les tendances, les ratios clés et les indicateurs de performance pertinents.
Prévisions et budgétisation :
Utilisez le data crunching pour connaitre la composition exacte de vos états financiers et élaborer des budgets plus précis.
Contrôle financier et détection :
L’outil permet d’identifier des anomalies, des erreurs et des fraudes potentielles, renforçant ainsi la gourvenance financière de l’entreprise.
Gestion des risques financiers :
Aide la Direction à renforcer la résilience financière de l’entreprise et à prendre des mesures préventives pour atténuer les risques identifiés.
Optimisation des processus comptables :
L’automatisation permet à la Direction de réduire le temps et les ressources nécessaires à l’analyse manuelle des données financières.
Une démocratisation de la “BI”.
Qu’est ce que la “BI” ?
La BI désigne « les moyens, les outils et les méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données matérielles ou immatérielles, d’une entreprise en vue d’offrir une aide à la décision ».
Outil de visualisation de données.
La solution développée par nos équipes a pour objectif de mettre la technologie de Business Intelligences (datavisualisation) au service des métiers du chiffres, de l’expertise-comptable / commissariat aux comptes à la Direction financière.
Parmi les fournisseurs d’outil de visualisation de données, nous avons choisi de développer notre rapport à partir de la solution Microsoft : Power BI.
Pourquoi avoir choisi Power BI ?
Parce-que vous nous l’avez demandé !
L’émergence de Power BI est un sujet dont nous avons régulièrement discuté avec nos clients lors de nos précédentes expériences en cabinets et en entreprises.
Vos points communs : convaincu de la pertinence de l’outil, frustrés par la difficulté de construire ses propres analyses.
Parce-que c’est l’assurance de pouvoir faire évoluer la solution :
Power BI est actuellement le leader du marché de la Business Intelligence et s’est imposé comme une référence pour les entreprises souhaitant analyser et visualiser leurs données. Développé par Microsoft, cette solution nous assure de la fiabilité, de la stabilité et de la sécurité.
Ce choix est également l’assurance de pouvoir bénéficier de mises à jour et développement futurs nous permettant de vous proposer régulèrement de nouvelles fonctionnalités et analyses.
Nous contacter.
Questions, partenariats, demandes de fonctionnalités – nous sommes là pour vous aider.
Envoyez-nous un message à l’adresse contact@datayoyo.fr ou utilisez le formulaire ci-dessous.